昨日完成 FSC 年度审核。
形式是抽查式一问一答,管理、业务、财务,审核人员提问,业务人员回答。
这个流程让我联想到费曼技巧:检验自己是否真正理解一件事的方法,把它用最简单的语言说给一个外行听。 说得清楚,说明真懂了。说不清楚,说明只是以为自己懂了。
这两件事的底层逻辑完全一致。
很多管理标准只活在两个地方——自己脑子里,和某个没人打开的文档里。
开过会,培训过,似乎万事大吉。但信息经过层层传递之后已经面目全非,每个人对同一件事的理解可能完全不同,这个错位平时看不见,只在出问题的时候才暴露。
FSC审核的聪明之处在于,它用一问一答强制激活费曼检验,让标准从文件里走出来,用每个人自己的语言说出来。 能说出来,才算落地的第一步。
翻译成日常管理语言就是:
不要只问"你知道吗",要问"你说给我听"。
"你知道流程吗?"——"知道。"这个对话没有任何价值。
"流程是什么?"——这才开始检验真实的掌握程度。
能表达出来,信息真正落地了。表达不出来,说明我们之间存在一个我以为ta懂、ta以为ta懂、但其实没懂的盲区。
标准不说出来,则会在日常的耗散里慢慢稀释,变成一纸废文。
年度的一问一答,是在给系统持续输入秩序,对抗熵增。说出来,问出来,答出来,标准才是鲜活的。
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发布于 北京
