草莓大棚徐律
26-06-16 08:57 微博认证:律师 教育博主

合同审查实务技能基本审查方式
1⃣️审查前准备
1.明确审查目的:确定是为企业把控风险、协助交易决策,还是为诉讼提供证据支持等,不同目的决定审查重点与深度。例如,为诉讼审查合同,需重点关注权利义务界定、违约条款等可用于主张权益的内容。
2.收集背景信息:了解合同涉及的交易背景、业务流程、当事人关系及商业目的。如在审查股权转让合同时,知晓转让方的转让动机、受让方的战略规划,有助于判断合同条款是否符合交易预期。是紧是松,别上来把客户交易机会搅黄了。
3.熟悉相关法律法规:依据合同类型,查找并研究对应的法律、法规、司法解释及行业规范。

2⃣️合同主体审查
1.主体资格审查:核查当事人是否具备签订和履行合同的民事权利能力与行为能力。对于法人,查看营业执照、经营范围、年检情况;对于自然人,核实身份证信息、是否具有相应的认知和判断能力。
2.资质许可审查:针对特定行业合同,审查当事人是否具备相应资质或许可。如医疗服务合同,医疗机构需具备《医疗机构执业许可证》,医护人员要有相应执业资格 。
3.信用与履约能力审查:通过信用查询平台、过往交易记录、财务报表等,评估当事人的信用状况和履约能力。对于重大合同,可要求对方提供履约担保。

3⃣️合同条款审查
1.标的条款:确保合同标的明确、具体、合法、可交付。在买卖合同中,详细规定货物名称、规格、型号、数量、质量标准等;服务合同里,明确服务内容、范围、标准和要求 。
2.价格与支付条款:审查价格是否明确、合理,支付方式(现金、转账、票据等)是否安全、可行,付款期限是否合理,有无逾期付款违约责任。如约定分期付款,应明确每期付款时间和金额。
3.履行条款:确认履行期限具体明确,避免模糊表述;履行地点应考虑实际操作便利性;履行方式要具有可操作性,如交付货物的方式、提供服务的流程等 。
4.违约责任条款:明确双方违约情形及对应的违约责任,违约责任应具有明确性、可操作性和适当性,以保障合同顺利履行。例如,约定违约方支付违约金的具体金额或计算方式 。
5.争议解决条款:审查争议解决方式(诉讼或仲裁)的选择是否明确,选择仲裁时,仲裁机构名称要准确无误;选择诉讼,要确保管辖法院符合法律规定且对己方有利 。
6.知识产权条款(如有):涉及知识产权的合同,明确知识产权归属、使用范围、许可方式、保密义务等内容,防止知识产权纠纷。软件开发合同,确定软件著作权归属
7.保密条款:界定保密信息范围,明确保密期限、保密义务和违约责任,保护当事人商业秘密、技术秘密等敏感信息 。

4⃣️合同完整性审查
1.必备条款审查:对照法律法规和行业惯例,检查合同是否包含必要条款。如租赁合同,一般应包含租赁物、租赁期限、租金、维修责任等条款 。
2.条款逻辑审查:审查合同条款之间逻辑是否连贯、一致,避免前后矛盾或冲突。如质量标准条款与验收条款应相互呼应。
3.附件审查:核对合同附件(如清单、图纸、技术规范等)是否齐全、内容是否与正文一致,附件应注明与正文的关系及效力 。

5⃣️合同风险审查
1.法律风险审查:排查合同条款是否违反法律法规强制性规定,是否存在导致合同无效、可撤销或效力待定的情形。
2.商业风险审查:从商业角度评估合同对当事人权益的影响,如市场价格波动、行业政策变化对合同履行的影响。例如,长期供货合同中,应考虑原材料价格波动的应对措施 。
3.履约风险审查:分析合同履行过程中可能出现的风险,如一方履约能力变化、不可抗力事件等,审查是否有相应的风险应对机制 。

6⃣️合同语言与格式审查
1.语言准确性审查:检查合同语言是否准确、清晰、简洁,避免使用模糊、含混或易引起歧义的词汇和语句。如 “大约”“左右” 等表述应尽量避免,明确具体数字或范围 。(必要时候可以列明公式)
2.法律术语规范性审查:使用规范的法律术语,避免口语化或随意表述。如 “定金” 与 “订金” 法律含义不同,应准确使用 。
3.格式规范性审查:审查合同格式是否规范、统一,排版是否清晰,便于阅读和理解。包括字体、字号、行距、段落格式、编号等 。

7⃣️审查意见撰写与反馈
1.撰写审查意见:以书面形式详细记录审查发现的问题、风险提示、修改建议及法律依据,意见应条理清晰、明确具体,便于当事人理解和决策 。
2.沟通反馈:与合同相关方进行沟通,解释审查意见,听取意见和建议,根据沟通结果对审查意见进行调整和完善 。

发布于 重庆