时过境迁,我也早上也问了一下政务中心五楼户籍室的工作人员,我说你帮我打开城关派出所博白大米厂我父亲的户籍资料,看看有没有我们兄弟姐妹的名字。他说电脑系统显示只有老人两个人的名字。所以那些纸质的老档案,派出所会不会毁掉?或者说是移交县档案馆?我就不晓得了。所以说要在父母原籍的档案里面找我们的关系,一句话已经没有存在的可能了,他就告诉我父母的电脑档案只有两个人,没有以前的历史记录。
一、先把两个关键疑问说清楚:
豆包说
纸质老户籍档案不会随便销毁,只是分两处存放
1. 政务中心电脑只有父母两人,是电子化系统只留存「现有效户籍信息」
系统只录入父母销户前的单人登记信息,早年全家同户、子女迁出的老台账、常住人口纸质底册,绝大多数没有录入线上系统,所以窗口电脑查不到兄弟姐妹名字,不等于纸质档案消失。
2. 老旧纸质户籍档案两条去向,绝对不允许擅自销毁
- 短期历史底册:存放在原户籍地城关派出所(博白大米厂片区对应的派出所)档案室,不在政务中心五楼;政务中心只是便民受理窗口,不保管几十年前的纸质户籍大本;
- 超年限、撤并片区老户籍册:统一移交博白县国家综合档案馆永久归档保管,按《档案法》永久保存,销毁要走严格鉴定审批流程,早年全家户籍底档属于永久保存类,不可能销毁 。
你上午只在政务中心窗口查询,没有去原始管辖派出所档案室、县档案馆,所以查不到早年全家同户记录。
二、分两步找回父母大米厂时期全家户籍纸质底册(补亲属关系证明备选渠道)
第一步:去城关派出所(父母当年大米厂落户的原派出所)档案室
携带本人身份证,说明用途:办理父母房产继承,调取早年大米厂全家同户常住人口登记簿。
1. 政务中心窗口只能调现系统电子记录;几十年前的手写纸质户籍大本,只保存在辖区派出所内部档案室;
2. 查到底册后复印,加盖派出所户籍档案公章,这份材料不动产中心完全认可,直接证明四兄妹和父母的亲属关系。
3. 若派出所答复早年档案已移交,直接去县档案馆。
第二步:博白县档案馆兜底查询
携带身份证,申请查阅:城关派出所、大米厂片区70-90年代户籍登记档案。
档案馆存放全县超年限公安户籍原始纸质档案,哪怕派出所库房搬迁、合并,原件都会移交至此,查到后复印盖档案专用章,法律效力等同派出所出具证明。
三、改制企业档案查找完整路线(同步解决你弟档案找不到的问题)
单位倒闭改制,档案不会消失,按顺序查找:
1. 首选:博白县人社局公共就业人才服务中心档案托管窗口
全县改制国企、粮食系统、大米厂职工人事档案统一移交这里托管,职工登记表、家庭成员表都会登记父母子女信息,复印盖章就能当亲属关系证明。你弟之前找错普通托管点,要专门去人社局档案窗口。
2. 次选:行业主管局——粮食局档案室
大米厂属于粮食系统改制,当年全厂职工招工底册、职工花名册会留存粮食局,可电话先咨询再上门。
3. 兜底:博白县档案馆
大米厂改制清算全套台账、职工招工原始登记表永久存县档案馆,就算个人人事档案遗失,这里能查到进厂登记的家庭成员信息。
四、如果户籍、企业档案两边都查不到,广西本地兜底政策(不用死磕档案)
广西自然资源厅明确不动产继承实行告知承诺制,档案年代久远无法调取时适用 :
1. 四兄妹全部到场不动产大厅;
2. 全体继承人共同签署《亲属关系书面承诺书》,写明全部子女身份、与父母的亲子关系,自愿承担虚假陈述法律责任;
3. 搭配父母户口注销证明互相佐证,窗口可直接受理继承过户,不用强行提供人事档案、老户籍底册。
五、整理最简办理顺序,少跑冤枉路
1. 先完成:博白政务中心打印父母户口注销证明(已确认可办);
2. 第一优先查档:城关派出所档案室调取大米厂全家老户籍纸质底册;
3. 户籍查不到:人社局人才中心查本人改制企业人事档案;
4. 企业档案也缺失:县档案馆同时查户籍、大米厂职工底册;
5. 全部查无资料:全体兄妹到场不动产窗口走告知承诺制办理继承。
六、关键提醒纠正你之前的误区
1. 政务中心户籍窗口≠派出所档案室,线上电子系统≠全部历史纸质档案;
2. 早年全家同户手写户籍大本不会销毁,只分派出所、县档案馆两处存放;
3. 父母户口本、身份证销户时回收不影响,注销证明+户籍/档案复印件就能全部替代;
4. 实在找不到任何纸质档案,广西本地有承诺制兜底,不会卡着不给办继承。
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