小管家进销存
26-07-04 17:59

【小工厂:料进来、货出去、钱在中间卡住了】

办个小厂,最怕的不是没订单,是订单做完了钱还没回来,下一批料的钱又要垫出去。机器转着,钱转不动。

这个行业的几个坎,家家都在经历。

原材料价格波动大

上周铜价6万,这周6万3。你按6万报价接了单,等你要买料的时候涨了,一单的利润就没了。小工厂没有期货对冲的手段,只能硬扛。价格涨了你不做,客户找别人。你做了,亏的是你自己。

应收款压着资金

工厂的客户大多是老客户、月结客户。货发了,款要等30天、60天、甚至90天。你这边每个月要发工资、付房租、买材料,钱不回来就得自己先垫。垫着垫着,越垫越多。

库存积压

原材料备多了,一批料用不完,占着仓库、占着钱。半成品堆着,等下一批订单来才能组装。成品做出来了,客户还没提货,也占着地方。仓库堆满的时候,钱都在货上,账户里没钱。

损耗和报废说不清

加工有废料,切削有铁屑,注塑有水口。废料能卖钱,但卖了多少、卖了多少钱,没人记。报废的零件直接扔了,账上没扣。月底盘库,库存对不上,损耗率没人说得清。

说几个能直接用的办法。

报价时加材料波动空间

报价单上写一句:“原材料价格波动超过5%,双方协商调整。”不写这一句,涨了只能自己扛。写了,涨的时候跟客户说一声,大部分客户能理解。

订单进度在系统里实时更新

采购到了没有、生产到哪一步、成品入库了没,每个环节都在系统里更新。客户问进度,你打开就能答。老板不在厂里,也看得到生产情况。

废料收入单独记账

卖铁屑、卖纸箱、卖废料的钱,单独记一笔。不跟主营收入混在一起,年底才知道废料到底卖了多少钱。这笔钱看着不多,一年下来够付一个月的房租。

每月固定时间盘点核心物料

钢材、铜线、塑料粒子等核心原材料,每月固定时间过一遍数量。账面和实物对得上,成本核算才不会跑偏。不用全盘,把金额最大的前十个物料盘清楚就够了,剩下的逐月轮换。

评论区聊聊:你的客户最长拖了多久才结款?

#小工厂 #应收款管理 #成本核算 #行业痛点#

发布于 广东