#张函瑞[超话]##张函瑞 四代唯一全能c位队长#
13日线下工作问题反思与方案
1️⃣ 车辆运输问题
为保障志愿者安全、减轻大家负担,组内已重新安排充足车辆。散场后大巴将优先运送志愿者离场,送至附近1-2站、方便打车的位置。
在优先保障志愿者的前提下,如有体力不支、负重较多等情况的娘娘,也可以前往固定地点乘车。因周边路段存在管控,具体车辆信息、停放地点及接送方案核对后会及时通知。
2️⃣ 负责人沟通问题
已建立负责人对接群,收集各组负责人及备用组员联系方式,确保信息能够及时传达到每一组。后续也会根据13日实际情况进行总结培训、调整部分职能组工作内容,同时提醒负责人及时同步大群通知,尽量减少信息差。
3️⃣ 搬运物资问题
针对13日物资主要依靠人力搬运、天气炎热且重物较多的问题,后续将增加货拉拉、接驳车及小推车辅助运输,尽量减少纯人力搬运,也会安排专人负责对接。现场如果有余力的娘娘看到搬运物资的志愿者,也欢迎搭把手。
同时新增运输组物资存放房间,方便志愿者搬运及临时存放物品,具体房号会在群内通知。
4️⃣ 官号通知不及时问题
针对圆梦绿洲线下通知不及时、线上线下存在信息差的问题,后续演唱会期间相关通知会尽量做到应报尽报、及时同步,也请大家及时关注官号及群内消息,避免因信息差造成现场混乱。
5️⃣ 志愿者餐食问题
此前没有统一统计每日志愿者人数,餐食主要根据大家自行反馈安排。后续会提前统计当天工作人数及时间,统一准备餐食、水和饮品,并尽量送至对应工作地点附近,方便大家直接领取。
6️⃣ 🍊及费用问题
圆梦绿洲在志愿者已经开始工作后,由组里成员内负责记录现场必要花销,并由组内资金统一报销。专链所有金额会全部用于线下志愿者福利。
昨晚滞留的部分志愿者在我们联系上后的十几分钟内已自行打车离开,目前已经联系到几位宝宝进行了报销,五公结束后,我们也会再次收集其余志愿者的打车订单并进行报销。
发布于 山东
