我以前打工时,除了日常必留痕之外,重要文件随身携带,决不放办公室。
办公室电脑必设密码,重要数据用自己笔记本+U盘,
人在哪儿、设备在哪儿,决不离开自己视线。
手机+录音笔不离手,把上述放专门文件包里,连去洗手间也要带着。
不用公共区域饮水机,不让别人帮忙倒水,自己办公室单独弄一台,亲自冲咖啡,
所有别人端上来的水,一律不喝。
只要离开办公室,必先给电脑锁屏、抽屉上锁、办公室门上锁,钥匙也随身携带。
办公室内放监控,玻璃门及室内都贴上提醒标识:“图像采集区域”。
日常私下对话必录音,录音时一定先提醒对方:
--“为了避免事后记错,我把咱们对话记录 一下,没问题吧?”
录音第一步,则是先确认事件前因后果,以及对方想表达的意图,
比如:“咱们先确认一下,你的意思是在xxx的情况下,出现了xxx的情况,你的诉求是xxxx,是这样没错吧?”
等对方逐字确认,再三核实没有任何理解误差,再继续。
但上述也不能完全避免被对方事后赖账、胡搅蛮缠、扯皮耍混,
只能说,可以在一定程度上降低概率。
另外非常重要的一点是:决不相信任何人的“领导说/某某说.......”
比如:“领导的意思是让你牵头.......”
我会直接打断:“你等一下,我记性不好,得先录音,要不一会儿就忘了。”
打开录音笔,再让对方“重说一遍”。
大部分情况下,对方自己就跑了,
极少数情况下,对方仍会头铁,换个方式忽悠我,让我以为,这些都是领导的意图(但又不直接提及“领导说...”),
这时我就会当着对方面,给领导打电话,或跟对方一起去领导办公室,三方当面确认。
每当进展到这一步,就会发现:领导根本没有那个意思,甚至根本没说过那样的话,
一切都是煞笔同事故意为之,企图通过信息差,把工作(以及对应的责任)推给我,
让我冲在前面牵头主导(实则是招人恨+背锅),他自己完美隐身,
并在最后取得一定成效时,去领导跟前抢功。
然而一旦三方当面确认,对方的计谋就没法得逞,最后只能不了了之。
还有很多细节层面的免责窍门,篇幅有限不展开了,
总之,大家不要只是看看而已,而是把上述养成习惯,让它跟“吃饭喝水、呼吸空气”一样的深入骨髓、自然而然,
甚至连做梦,在梦里也能顺手做好这些事。
但即便都做到位,也还是容易被小人油条钻空子,委实没法手把手事无巨细都教给各位,
剩下的就只能依靠大家日常复盘、积极迭代优化了。
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