关于中宏凯创钉钉系统全面接入千问的通知

各位中宏凯创家人们：

为提升全员办公效率、加快专业信息流转，公司钉钉系统现已全面接入千问 AI 助理。自本通知发布之日起，各岗位人员可结合自身岗位分工，通过千问进行信息的收集、整理与推送。现将有关事项通知如下：

一、专业类信息（按岗位分工收集）

| 岗位 | 信息收集方向 |
|---|---|
| 造价人员 | 造价管理、定额标准、成本控制、招投标政策与动态 |
| 工程人员 | 工程安全、施工技术、质量管理、现场管理 |
| 财务人员 | 财税政策、会计准则、税务申报、资金管理 |
| 法务人员 | 法律法规、合同风险、合规审查、诉讼案例 |
| 其他专业岗位 | 本岗位相关专业政策、标准与行业动态 |

二、综合类信息

不属于上述专业范围的信息（如行业新闻、政策导向、公司动态、通用管理知识等），统一归入综合类信息收集，由各岗位人员按需整理推送。

三、使用要求

1. 各司其职：每位员工以本岗位专业信息为主责，主动收集、及时推送，确保信息的准确性与时效性；

2. 规范推送：信息经千问整理后推送至对应工作群或负责人，重要信息须注明来源；

3. 持续优化：使用过程中如有问题或建议，请及时反馈至信息化管理部门。

希望全体员工积极使用千问 AI 助理，让专业信息更好地服务岗位工作，共同提升集团整体运营效率。

特此通知。

中宏凯创集团创新战略研究院、总经办
2026年8月21日

打造你的专属AI秘书：钉钉千问办公接入与使用全指南

#中宏凯创集团创始人段旭初# 20260821

前言

做实业、抓管理，及时掌握行业政策、市场动态、前沿资讯是必修课。但一个个刷官网、翻公众号、整理信息，既耗费大量时间，又容易遗漏核心要点。
近期我在钉钉左下角接入了「千问办公」AI工具，给它下达明确指令，让它每天早上分两个时段，把建筑行业动态、综合资讯整理成摘要，自动推送到我的钉钉单聊里，相当于给自己配了一个7×24小时在线的专属AI秘书。每天到岗之前，当天的核心政策、行业动态、重点资讯已经一目了然，把精力省下来用在决策和思考上，效率提升非常明显。
很多同志问我怎么配置，今天把完整的接入步骤、设置方法、使用技巧全部整理出来，照着步骤操作，人人都能拥有自己的AI信息助手。

一、第一步：在钉钉中接入千问办公应用

千问办公是钉钉生态内的官方AI办公工具，无需额外下载软件，直接在钉钉内添加即可使用，全程操作3分钟就能完成。

详细接入步骤

1. 进入钉钉应用广场
登录个人钉钉账号，点击底部导航栏最右侧的「更多」按钮，进入钉钉应用中心。

2. 搜索并找到应用
在页面顶部的搜索栏输入「千问办公」，在搜索结果中找到官方应用入口。

3. 添加并固定到导航栏
点击「添加」按钮，将千问办公加入你的可用应用列表；添加完成后，长按应用图标，选择「固定到导航栏」，就能像我一样把它放在钉钉左下角，日常一键直达。
补充说明：如果是企业统一部署使用，可由集团钉钉管理员在后台批量开通，全员即可直接在工作台找到并使用。
二、第二步：配置专属AI秘书，设置每日定时资讯推送

添加应用只是第一步，核心是给AI下达清晰的指令，让它自动定时、定点推送你需要的内容。无需复杂设置，用大白话描述需求即可，重点说清推送时间、内容范围、推送渠道三个要素。

详细配置步骤

1. 进入千问办公对话界面
点击底部导航栏的「千问办公」，直接进入AI对话窗口。

2. 发送定制化推送指令
直接给AI发送你的需求，我目前设置了两档定时推送，大家可以直接套用指令，也可以根据自己的岗位调整内容：

▶ 任务一：每日建筑行业动态摘要（7:00推送）
指令参考：
“每天早上7:00，整理当日建筑行业核心动态摘要，发送到我的钉钉单聊。
信息来源包含：住建部官网、湖南省住建厅官网、建设通微信公众号；
内容覆盖：建设项目开工/中标/招标动态、建筑行业新标准发布、安全生产监管动态、建筑相关法律法规更新。”

▶ 任务二：每日综合资讯摘要（7:30推送）
指令参考：
“每天早上7:30，整理当日综合资讯摘要，发送到我的钉钉单聊。
内容包含：国家层面最新法律法规、湖南省政协动态及社情民意相关信息、昨日新闻联播核心要点、重要国际新闻、国内热点话题、管理类前沿观点、历史人文精选、核心经济指标、重要领导人活动动态。”

3. 确认任务，坐等每日推送
指令发送后，AI会自动拆解任务、设置定时推送规则。到了设定时间，整理好的精简摘要就会自动发送到你的钉钉单聊，不用主动查询，打开钉钉就能看。

三、高效使用小贴士

1. 指令越具体，内容越精准
告诉AI你重点关注什么、不需要什么，指定信息来源和内容侧重，推送的结果就会越贴合你的需求。后续想增减内容、调整时间，随时给AI发新指令即可修改。

2. 重要信息务必核实原文
AI生成的内容为资讯整合汇总，涉及政策条款、法规原文、重大项目等重要信息，请务必对应官方渠道发布的原文核实确认，确保信息准确。

3. 按需定制，全岗位都能用
不同岗位可以设置不同的推送方向，让AI服务于具体工作：

◦ 经营岗：重点盯招标公告、业主动态、行业中标信息；

◦ 技术岗：重点盯新标准、新规范、行业技术革新成果；

◦ 管理岗：重点盯标杆企业动态、管理方法、政策风向。

结语

数字化时代，善用工具就是最低成本的效率升级。一个小小的AI助手，每天帮你节省一两个小时搜集、筛选信息的时间，日积月累，就是巨大的竞争优势。
我们一直讲管理升级、讲认知提升，善用AI工具，就是最落地的升级方式之一。建议集团各位管理者、各岗位同事都可以试着配置起来，打造属于自己的AI秘书，把时间和精力留给更有价值的思考、决策和实干。

注：

#段旭初管理理念#

1、我暂设了这几些栏目@所有人 可参考自己岗位设置

2、先做好顶层分类，整体，局部，细部，以后就好办了……豆包也一样

我暂设了这几些栏目@所有人 可参考自己岗位设置

段旭初千问办公智能体分类架构（顶层-局部-细部）

分类思路：按「主业经营-职能支撑-文化成长-资讯情报-履职参政」五大维度做顶层划分，每个大类对应具体智能体，后续新增栏目可直接归入对应大类，形成可扩展的标准化目录。

一、主业经营类（业务核心板块）

• 工程项目管理

• 经营工作概述

• 客户信息管理档案

二、职能支撑类（后台保障板块）

• 企业法务

• 财务管理

三、文化成长类（内容与学习板块）

• 文章

• 新闻稿撰写指南

• 文化与管理

• 中宏凯创读书会

四、每日资讯类（情报推送板块）

• 每日行业摘要

五、履职参政类（社会职务板块）

• 社情民意

• 九三学社

• 工商联

• 政协活动