25-10-25 21:35

退休生活第三十八天——周三全力备赛事,细致统筹保顺畅

2025年10月22号,周三的工作日被事务性琐事与赛事筹备填满,也是我退休生活的第三十八天。全天的核心重心,是为23号、24号即将举办的烟台市农业农村局兽医动物医生职业比赛做最后冲刺准备,每一个细节都不敢怠慢,忙到晚上8点才结束,总算让所有工作就绪。

除了处理一堆繁杂的日常事务,今天的大部分时间都扑在赛事筹备上。早上一到岗,就和团队一起,对照前期制定的工作流程,重新逐一确认各项分工任务的执行到位情况——从物资采购、人员接待到场地布置,每一个环节都拉通流程走了一遍,确保没有遗漏或衔接漏洞。

傍晚时分,筹备工作进入关键阶段:先是细化报道环节的各项安排,明确签到流程、资料分发等细节;再聚焦开幕式环境布置,由于这次是首次启用350人的小报告厅举办开幕式,为了保证主席台领导席位的规格到位,我们特意协调了大报告厅的桌椅,逐一摆放、调整位置,确保符合礼仪规范。

没想到的是,开幕式场地的变更,让原本“开幕式后直接进行理论考试”的计划无法实施。我们立刻启动应急调整:重新协调合适的会议室作为临时考试场地,同步对接理论考试机房和电子阅片机房的使用时间,精准敲定新的考试时段,把每一个变动环节都落实到位。整个过程中,我们动员了全院的人力物力,从行政人员到专业老师,大家各司其职、高效配合,确保所有调整都有序推进,没有出现混乱。

忙完所有准备工作,走出办公楼时已经是晚上8点,夜色早已笼罩校园。虽然一整天脚不沾地、神经紧绷,但看着各项筹备事宜全部落实妥当,心里满是踏实。默默祝愿明后两天的赛事能够顺利开展,不辜负这一整天的忙碌与付出。

发布于 山东