大家好,这里是HEADLINER。
首先,衷心感谢每一位参加本次JUNGKOOK生日咖啡活动的朋友。我们知道,这次活动在准备和进行过程中存在许多不足。原本只是希望能够和大家一起开心地庆祝JUNGKOOK的生日,但最终有些部分没能达到大家的期待,对此我真的感到非常抱歉。这是我第一次以外国人的身份在中国筹备生咖活动,从前期准备到现场工作人员的协调和管理,都有很多做得不够完善的地方。
即便如此,这几天收到的更多是大家认真而温柔的建议,而不是单纯的指责。真的非常感谢大家愿意告诉我们真实的感受。我们也会认真整理这些意见,希望今后的活动能够给大家带来更好的体验。
1. 关于伴手礼、现场布置以及活动内容
由于前期对中国生咖文化和实际活动形式的了解与调查不够充分,最终无论是伴手礼的构成、拍照区域的设计,还是现场整体呈现,都没有达到原本计划中的效果。归根结底,这是我在准备上的不足。不过通过这次活动,我认识了很多非常好的人,也通过匿名意见箱收到了许多具体而有帮助的建议。大家告诉我们的每一条意见,我都会认真整理。今后如果再次举办活动,我会在伴手礼内容、现场布置、活动体验以及整体准备流程上做得更加充分。
2. 关于场地及活动预算
在确定举办生咖之后,距离活动开始大约一周时,我们在最后的协商过程中产生了一笔金额较高的额外场地费用。因此,最终入场费用中的大部分实际上用于了饮品及场地相关费用,也不得不调整原本计划用于现场布置和活动内容的部分预算。
活动结束后,通过和更多有中国生咖经验的朋友交流,我才了解到,在场地费用、保底人数以及合作条件等方面,其实还有很多需要提前确认和比较的地方。作为外国人在当地筹备活动确实存在信息上的局限,但也正因为如此,我本应该更加主动地进行多方确认和交叉核实。不同场地有不同的运营方式和规定,而最终接受相关条件并决定继续举办活动的人是我,因此这部分最终也应该由我负责。
这次活动之后,也有很多朋友主动告诉我中国生咖通常的场地费用、保底人数以及合作方式。真的非常感谢大家愿意把这些经验分享给我,我会认真参考,也会在今后的活动中更加谨慎、充分地进行前期确认。
最后,我一直非常感谢在中国用温暖的心喜欢着JUNGKOOK的每一位粉丝。作为同样喜欢JUNGKOOK的粉丝,我也是怀着希望大家能够一起开心庆祝他生日的心情准备了这次活动。
虽然这次活动中我和工作人员都有许多不足,但绝大多数来到现场的朋友依然非常温柔地对待我们,也愿意认真地告诉我们哪些地方可以做得更好。对此,我真的非常感谢。这次大家给予我们的每一条意见,我都会认真记住并整理。如果今后还有机会再次和大家见面,我会把这次的经验和大家给予我的建议认真反映到下一次活动中,努力准备一个更加完善、也更值得大家期待的活动。
再次向大家表示歉意,也真心感谢大家的理解、包容和帮助。谢谢大家。
HEADLINER
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