一、预订沟通先把人数和费用定死

　　人数口径：按实际到场人数确认上限，给儿童、临时加入者留余量；有用户分享十几人别墅轰趴的体验，多人场景要提前按人头备物料。

　　费用明细：问清包场价是否含清洁、设备使用、烧烤耗材，超时如何计费；有网友提到包别墅约1300元，这只是个例报价，需按本地行情核实。

　　退订改期：把人数减少、改期、取消的扣费比例写进聊天记录或订单备注。

　　二、场地安全与设施使用逐项确认

　　设施状态：KTV、台球、麻将机、桌游、体感游戏、烧烤等设备使用前确认是否完好、是否另收费；有本地轰趴馆公开介绍列出这些常见设施。

　　动线安全：确认楼梯、阳台、厨房、烧烤区位置，儿童和饮酒者远离危险区域，提前问清安静时段。

　　噪音边界：别墅区多有夜间安静要求，唱歌、户外活动的时间要提前和场地方确认。

　　三、餐饮卫生与多人分工提前排班

　　餐饮安排：多人聚餐优先统一配送或请厨师上门，自带食材按人数备量，生熟分开、及时冷藏。

　　清洁收尾：提前排班，谁负责垃圾、餐具、烧烤收尾，避免散场后临时加钱请保洁。

　　费用分摊：设总协调人，分采购、餐饮、娱乐三组，费用按人头或项目AA，现场只核对不重新算账。