赵一婕律师
26-08-17 13:25 微博认证:律师 法律博主

「今日普法:行政人事岗位,故意不签/弄丢劳动合同,离职时以未签劳动合同要求用人单位赔偿双倍工资,法律会支持吗?」

很多企业主会遇到一个棘手用工难题:
员工岗位是行政、人事,本职工作包含劳动合同拟定、归档、保管,离职之后反过来主张「单位未和我签订书面劳动合同」,索要二倍工资差额。

先给出核心结论:不能一概而论,重点看岗位职责、举证情况,大量同类判例不予支持。

一、法律底层逻辑

《劳动合同法》设立二倍工资罚则,立法初衷是惩罚用人单位恶意拒签劳动合同,保护普通劳动者。

但人事、行政人员和普通劳动者不一样:

签署、保管劳动合同本身就是其岗位职责,这类岗位负有更高的合规注意义务。不能放任自身履职疏漏,再把过错全部归责于单位,以此索取赔偿,违背诚实信用原则。

二、最新司法解释依据

《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释(二)》第七条明确:

劳动者主张未签合同二倍工资,用人单位举证证明因劳动者本人故意或者重大过失导致没有订立劳动合同,法院不予支持。

三、司法实践裁判标准

1. 如果劳动者岗位明确负责全单位劳动合同管理、盖章、归档;

2. 用人单位能够举证:已经向其提供劳动合同文本,或者有条件、有途径完成签约;

3. 劳动者无法举证证明:曾经主动向单位提出签署劳动合同,单位明确拒绝。

同时满足以上条件,仲裁委、法院主流裁判思路:驳回二倍工资诉求。

反过来,如果人事员工能够证明:多次主动向负责人提出签订劳动合同,用人单位持续拒绝,那么其二倍工资诉求依然有可能得到支持。

四、企业合规建议

1. 所有人事、行政岗位,书面明确岗位职责清单,留存工作交接记录;

2. 向员工发送劳动合同电子版、纸质版时,保留完整聊天记录、送达凭证;

3. 劳动合同签署、归档流程留痕,避免后续无法举证。

赵律师总结:

二倍工资不是“只要没纸质合同就稳拿”的万能筹码。权利应当诚信行使,不能利用自身岗位便利、信息优势,刻意制造法律纠纷谋求收益。

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发布于 浙江