现在这个社会,我感觉很多人的表达能力都是有问题的。
文化层次比较低,或者没怎么上过班的人,经常有这个问题,那不奇怪。
但有很多其实学历很高,而且身居要职,甚至在管理岗位的人说不明白话,这就很要命。
有一次我跟一个律所合伙人电话聊天的时候说,你团队的律师真的很好,认真负责又专业,对我特别好,我很感激。但是动不动十几页的法律意见,我真的看不懂。
其实也不是看不懂。我仔仔细细花一两个小时阅读,也是可以看明白的。但我心很累,于是我只能找你。本来这种事我不该找你的,但只有你能跟我说明白话。
我明白律师是按工作小时算钱。可是我的时间也很贵,你应该帮我节省时间,让我去创造更大的价值,以便能付给你更多的律师费,而不是把我困在你们晦涩的法律术语里[苦涩]
他说是的,这也是作为管理合伙人,要在自己团队解决的很棘手的问题。
其实我自己也是的,日常如果有客户跟我说,对不起我知道不该找你的,但咱俩这样沟通快一点。我就会敏感地意识到,我团队沟通出现问题了,因为这种层级的问题本不该找我的。
你要问我如何解决表达问题?
我日常有时候觉得,跟什么快递啦外卖啦修东西的人啦客服啦打交道,也是锻炼自己表达能力的好办法。
因为像我,我能感觉到平常同事、客户跟我说话,都很小心,有所忌惮。基本上这已经是ta们表达的最好水平了,没必要再苛求。表达不清楚,我指方向提需求就行。
聪明的人,表达会一次比一次出色。
但生活里接触到的人,根本不知道我是谁。
所以在对方表述不清的情况下,要解决问题最好的办法就是通过提问、听语气和弦外之音、收集细枝末节的信息,最终帮助对方理清诉求,或者帮助对方get到我的诉求。
然后push对方给出方案和时间线,迅速解决事情。
跟地位比自己高,或者自己很尊敬的人沟通就更是了。
很多人会觉得,跟高位者沟通,是不是一定要说看起来很厉害的话,显得自己很有内涵的样子。
其实完全不是。
因为对方比你厉害,而且很忙,所以只想听简单清晰的客观陈述和要求。当然你语气话术上要做一定的包装。
表达的至尊形态,是把复杂的事情搞简单。
向上能说明白,向下也能说明白。
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