一、场地条件:先确认能不能“边吃边玩”

  分区能力:团建常含破冰、分组任务或颁奖环节,需确认饭店是否有可独立使用的包间、宴会厅或户外草坪,避免与散客混场。

  设备配套:投影、音响、话筒、白板是否免费提供,是否支持投屏PPT,这些直接影响流程推进。

  动线空间:圆桌间距是否够宽,能否在席间穿插小游戏或合影,拥挤场地会让互动环节大打折扣。

  二、餐食形式:出餐节奏比菜系更重要

  围餐与自助的取舍:围餐适合仪式感强的场合,自助或烧烤更利于自由交流;若团建含分组竞赛,分批用餐会拖慢整体节奏。

  出餐速度:提前问清高峰时段能否保证30分钟内上齐热菜,避免等待过久导致气氛冷场。

  酒水政策:是否允许自带酒水、有无开瓶费或最低酒水消费,需在订位时书面确认。

  三、预订条款:人数弹性与附加费最容易踩坑

  最低消费与场地费:部分饭店包间设最低餐标或单独场地租金,需按实际到场人数折算人均成本。

  人数变动规则:临时增减5~10人是否影响包间保留,提前几天可免费改期,口头承诺尽量落到订金单上。

  工作日与周末价差:同一菜单周末单价可能上浮,团建若安排在周五晚间,可询问是否按平日标准执行。