一、先确认场地形式能否匹配聚餐性质

  圆桌组合:30人优先选3张10人圆桌,或2张15人桌;长桌拼排适合自助或酒会,正式中餐圆桌更利于夹菜和交流。

  包间与大厅取舍:包间私密性好,但多数设最低消费;大厅无门槛,但需提前确认邻桌噪音和通道宽度是否影响敬酒、合影。

  动线预判:让餐厅发一张平面图,确认取餐区、洗手间、出入口不穿过主桌区域,避免30人同时起身时拥堵。

  二、预订电话里必须锁定的费用项

  最低消费口径:问清按桌算还是按总消费算,是否含酒水、服务费、开瓶费,写进预订确认单。

  菜单模式:30人现点易导致上菜慢,建议提前定套餐或预点菜,保留2-3道可临时加的菜。

  订金与取消条款:周末档期通常需付订金,确认可退条件与改期规则,避免临时变动损失。

  三、上菜节奏与特殊需求提前交代

  分批上菜:要求热菜分两轮上,第一轮先上凉菜和2-3道热菜,避免桌面堆盘、菜品变凉。

  忌口收集:提前统计过敏、宗教忌口和素食人数,单独安排替代菜,不与大桌菜混上。

  停车与到达:30人约需10-15个车位,确认餐厅自有车位数量或周边停车场收费,提前发定位和停车指引。